１．仮予約
○来館、もしくは電話にてご希望の日時をご予約下さい。お電話にて仮押えをされる場合は、空き状況を
ご確認の上、利用目的などをお申し出下さい。
※毎月１日（休館日の場合は翌日）に明石市民会館・西部市民会館にて、抽選会を行っております。
２．申請
○会館窓口にて申請手続きを行って下さい。
○電話での仮押えの場合、１週間以内に会館へご来館の上、申請手続きを行って下さい。
○申請手続きの受付時間は、午前９時から午後５時です。
３．使用料金のお支払い
○会議室・市民ホール・中崎公会堂をご利用の場合は、申請時に現金でお支払い下さい。
○市民会館大・中ホールご利用の場合は、後日請求書と振込用紙をお送りいたします。
１週間以内に市民会館へご来館の上、現金でお支払いいただくか、２週間以内に同封の振込用紙にて
郵便局よりお振り込み下さい。
○使用許可書は現金でのお支払い、もしくはご入金確認後、郵送いたします。
４．ホール打合せ
○ホールご利用の場合は、使用日の最低１ヶ月前までに、舞台・音響・照明を含めた事前打合せを行います。
打合せ日は予約制です。
５．精算
○付帯設備・冷暖房費用等は、ご利用分を当日お支払いいただきます。
1.
間違いを防ぐため、申請者が直接ご来館の上、所定の申請手続きを行ってください。
2.
催物の内容によっては、ご利用いただけない場合もございます。
3.
利用者側で、必ず会場責任者、会場整理担当者、および受付担当者等を決めて、関係職員と連絡
を保つようにして下さい。
4.
ホールご利用の際の事前打合せは、一ヶ月前を目安にお願いします。
舞台・音響・照明を含めた打合せとなりますので、全体に精通している方及び各担当者（舞台専門
会社が係わっている場合はその方も含む）にお越し願います。
5.
数団体が合同で発表会などを行う場合、打合せ事項は必ず主催者から各団体へご連絡願います。
6.
会議室のご利用でマイクを利用される場合は、２室ご利用となります。
7.
会議室での展示即売・展示セミナーなど、多数の来館者が見込まれる場合は、会議室全室のご利用
となります。
8.
会議室前の廊下に受付を設けるもの・ＢＧＭや楽器演奏などの音量の大きなもの・打ち上げ・ホール
控え室としてご利用の場合、和室を含む全室ご利用となります。
9.
一旦お支払い頂いた使用料は、特別な場合を除き返金いたしません。
ご入金後の取り消しからキャンセル料が発生いたします。
